Découvrez comment utiliser les catégories, qui vous permettent d'organiser vos courriels, vos rendez-vous, vos contacts et vos tâches dans l'ensemble des applications, indépendamment de la structure des dossiers. Vous pouvez par exemple utiliser une catégorie personnelle pour un projet ou un client spécifique.
Les catégories possèdent les propriétés suivantes :
Une catégorie est constituée d'un nom et d'une couleur.
Vous pouvez créer, modifier et supprimer vos propres catégories.
Suivant la configuration, des catégories spécifiques sont prédéfinies. De telles catégories ne peuvent pas être modifiées ni supprimées.
Vous pouvez attribuer une ou plusieurs catégories à vos courriels, rendez-vous, contacts et tâches, et les supprimer ultérieurement.
Remarque : pour les courriels, vous pouvez également utiliser les onglets de la boîte de réception. Une catégorie donnée de la boîte de réception peut être attribuée à un courriel. La catégorie dépend de l'expéditeur (voir Travailler avec les catégories de la boîte de réception).
Si vous recherchez des objets dans une application, vous pouvez utiliser les catégories comme termes de recherche.
Vous pouvez parcourir les catégories pour trouver les objets auxquels une catégorie spécifique a été attribuée dans n'importe laquelle des applications.
Vous disposez des options suivantes :
Créez, modifiez ou supprimez vos propres catégories, que vous pouvez attribuer à vos courriels, vos rendez-vous, vos contacts ou vos tâches.
Trouvez tous les courriels, rendez-vous, contacts et tâches associés à la même catégorie.
Sujet supérieur : Organisation des données et partages