Pour trouver les objets associés à une catégorie spécifique, vous pouvez parcourir les catégories. Tous les courriels, rendez-vous, contacts et tâches auxquels vous avez attribué la même catégorie seront alors affichés. Vous disposez des options suivantes :
parcourir les catégories tout en affichant un objet
parcourir les catégories en ouvrant le navigateur de catégories
Pour parcourir les catégories tout en affichant un objet :
Sélectionnez un objet auquel une catégorie a été attribuée. Vous disposez des options suivantes :
Si vous avez sélectionné un courriel, un rendez-vous dans la vue en liste, un contact ou une tâche, cliquez sur une catégorie dans la vue détaillée.
Si vous avez sélectionné un rendez-vous dans la vue en calendrier, cliquez sur une catégorie dans la nouvelle fenêtre.
La barre latérale Parcourir les catégories est alors affichée. Elle présente tous les objets associés à la catégorie sélectionnée. Un maximum de cinq objets est affiché pour chaque application.
Utilisez les fonctions suivantes :
Pour afficher les détails d'un objet dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur l'objet dans la barre latérale.
Pour modifier l'objet, utilisez les fonctions disponibles dans la nouvelle fenêtre.
Si le nombre d'objets trouvés pour une application dépasse cinq, le bouton apparaît sous les objets.
Pour afficher tous les objets trouvés pour une application, cliquez sur. Les objets sont alors affichés comme résultat de recherche dans l'application correspondante.
Pour parcourir les catégories en ouvrant le navigateur de catégories :
Cliquez sur l'icône dans la barre de menu. Cliquez sur .
La barre latérale Parcourir les catégories est alors affichée. Tant qu'une catégorie n'a pas été sélectionnée, elle ne contient aucun objet.
Pour afficher les objets associés à une catégorie donnée, sélectionnez au moins une catégorie dans . Vous pouvez également sélectionner l'une des catégories utilisées précédemment.
La barre latérale présente tous les objets associés à la catégorie sélectionnée. Un maximum de cinq objets est affiché pour chaque application.
Utilisez les fonctions suivantes :
Pour afficher les détails d'un objet dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur l'objet dans la barre latérale.
Pour modifier l'objet, utilisez les fonctions disponibles dans la nouvelle fenêtre.
Si le nombre d'objets trouvés pour une application dépasse cinq, le bouton apparaît sous les objets.
Pour afficher tous les objets trouvés pour une application, cliquez sur. Les objets sont alors affichés comme résultat de recherche dans l'application correspondante.
Voir aussi :
Organisation des courriels à l'aide de catégories
Organisation des rendez-vous à l'aide de catégories
Sujet supérieur : Organisation des données et partages