Travailler avec les catégories de la boîte de réception
Les onglets de la boîte de réception vous permettent d'enregistrer les courriels qui arrivent dans le dossier Boîte de réception en les séparant par expéditeur. Si vous cliquez sur une catégorie de la boîte de réception, seuls les courriels affectés à cette catégorie apparaîtront dans la zone d'affichage. Vous disposez des options suivantes :
activer ou désactiver les catégories de la boîte de réception
assigner des courriels entrants à une catégorie de la boîte de réception
modifier la vue des catégories de la boîte de réception
Remarque : les catégories de la boîte de réception décrites ici ne peuvent être utilisées que pour les courriels. Suivant la configuration, vous pouvez utiliser un système distinct de catégories pour les courriels, les rendez-vous, les contacts et les tâches (voir Organisation des courriels à l'aide de catégories).
Pour activer ou désactiver les onglets de la boîte de réception :
Pour activer les onglets de la boîte de réception, cliquez sur l'icône Réglages dans la barre de menu. Cliquez sur Catégories de la boîte de réception.
Vous pouvez également utiliser le bouton Configurer les catégories de la boîte de réception dans la section Lecture des réglages de courriel.
La fenêtre Configurer les catégories s'ouvre alors. Elle affiche les catégories disponibles pour la boîte de réception. Cliquez sur Activer les catégories.
La barre des catégories sera alors affichée sous la barre de menu.
Pour désactiver les onglets de la boîte de réception, cliquez sur l'icône Réglages dans la barre de menu. Cliquez sur Catégories de la boîte de réception.
La fenêtre Configurer les catégories s'ouvre alors. Cliquez sur Désactiver les catégories.
Pour assigner les courriels entrants à une catégorie de la boîte de réception :
Sélectionnez le dossier Boîte de réception dans la vue des dossiers.
Les courriels n'ayant pas encore été assignés à une catégoriede la boîte de réception figurent dans l'onglet Général.
Faites glisser un courriel de la vue en liste vers une catégorie de la barre de catégories de la boîte de réception pour l'y déposer.
Vous pouvez également sélectionner un courriel. Cliquez sur l'icône Définir la catégorie dans la barre d'outils. Choisissez un onglet dans le menu.
Pour conclure le processus, effectuez l'une des actions suivantes :
Pour déplacer uniquement le courriel sélectionné vers l'onglet, fermez la fenêtre qui s'est ouverte.
Pour déplacer vers l'onglet choisi tous les courriels existants et à venir en provenance de cet expéditeur, cliquez sur Déplacer tous les messages.
Pour modifier la vue des onglets de la boîte de réception :
Cliquez sur l'icône Réglages dans la barre de menu. Cliquez sur Catégories de la boîte de réception.
Vos pouvez aussi cliquer sur l'icône Configurer les catégories dans la barre de catégories de la boîte de réception.
La fenêtre Configurer les catégories s'ouvre alors.
Pour activer ou désactiver une catégorie de la boîte de réception, activez ou désactivez la case à cocher correspondante.
Pour renommer une catégorie de la boîte de réception, modifiez le texte correspondant.
Remarque : certaines catégories ne peuvent pas être modifiées.
Pour masquer la barre de catégories de la boîte de réception, cliquez sur Désactiver les catégories.