Carnet d'adresses

Cliquez sur l'icône Sélectionner des contacts dans une fenêtre d'édition.

Cette icône sera disponible dans les champs de saisie associés à des adresses électroniques, lorsque :

• vous sélectionnez les destinataires à l'envoi d'un courriel

• vous ajoutez des participants à un rendez-vous ou à une tâche

• vous invitez des personnes à consulter un partage

La fenêtre Liste d'adresses globale s'ouvre alors.

Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie Recherche.

Cela affiche tous les contacts et ressources qui incluent le terme recherché dans les données suivantes : nom, département, poste, numéro de téléphone, adresse électronique. Toutes les listes de diffusion et ressources dont le nom ou l'adresse électronique incluent le terme recherché seront également affichées.

Vous pouvez restreindre les résultats de la recherche à l'aide des fonctions suivantes :

• Saisissez un terme dans le Filtre pour définir les listes d'adresses à afficher dans la Liste d'adresses.

• Dans Liste d'adresses, sélectionnez la liste d'adresses à cibler pour la recherche.

  Pour chercher uniquement des ressources, sélectionnez Ressources parmi les éléments figurant dans Liste d'adresses.

Sélectionnez au moins un objet.

Les contacts, listes de diffusion et ressources sélectionnés sont affichés dans une liste en bas. Vous pouvez retirer des éléments individuels de cette liste.

Si nécessaire, répétez les étapes 2 et 4 pour trouver et sélectionner d'autres objets.

Pour insérer automatiquement les adresses électroniques des éléments sélectionnés, cliquez sur Sélectionner.