Agenda

Saisissez les adresses électroniques des participants, le nom d'un groupe, d'une liste de diffusion ou d'une ressource dans le champ de saisie figurant sous Participants et ressources.

• Des suggestions d'ajout sont affichées durant la saisie. Pour accepter une suggestion, cliquez dessus. Pour accepter la première suggestion, appuyez sur Entrée.

• Pour sélectionner des participants ou des ressources depuis un carnet d'adresses, cliquez sur l'icône Carnet d'adresses à droite du champ de saisie.

Si la présence d'un participant n'est pas indispensable, mais qu'il doit être informé du rendez-vous, vous pouvez marquer ce participant comme facultatif. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Marquer comme facultatif à côté du participant.

Suivant la configuration du collecticiel, vous pouvez autoriser les participants à modifier ultérieurement le rendez-vous. Pour ce faire, cochez la case Les participants peuvent apporter des modifications. Veuillez prendre note des éléments suivants :

• Cette option n'est pas disponible pour les rendez-vous figurant dans des dossiers publics.

• Ces rendez-vous ne peuvent pas être modifiés par des participants externes.

• La case à cocher n'est disponible que pour l'organisateur du rendez-vous. Chaque modification est apportée pour le compte de l'organisateur.

• Les participants peuvent ajouter d'autres participants, mais pas en retirer. Les participants ne peuvent pas se retirer eux-mêmes du rendez-vous.

Pour supprimer des participants ou des ressources, cliquez sur l'icône Supprimer .

Par défaut, vous êtes enregistré comme organisateur lorsque vous créez un rendez-vous. Si vous créez le rendez-vous dans un agenda public, vous pouvez supprimer l'organisateur de ce rendez-vous. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Retirer .