Créer des rendez-vous

Découvrez les différentes manières de créer un rendez-vous, ainsi que les fonctions disponibles pour définir les détails de vos rendez-vous.

Notes :

Pour créer un rendez-vous dans un agenda, vous devez avoir le droit de créer des objets dans cet agenda.
Vous ne pouvez pas créer de rendez-vous dans des abonnements à des agendas.

Conseil : pour déterminer s'il est préférable de créer un rendez-vous ou une tâche, vous pouvez vous baser sur les critères suivants :

Un rendez-vous a lieu à un moment donné dans le temps. Si vous devez réaliser une action à un instant précis, créez un rendez-vous pour cette action.
Une tâche possède une date d'échéance et éventuellement une priorité. Si vous avez une certaine liberté pour planifier une action et que votre seule contrainte est de respecter la date d'échéance, choisissez une tâche pour cette action.

Pour créer un nouveau rendez-vous :

Dans la vue des dossiers, ouvrez un agendadans lequel vous avez le droit de créer des objets.
Cliquez sur Nouveau rendez-vous.

Si vous travaillez dans une autre application que vous ne voulez pas quitter, vous pouvez utiliser l'icône Actions supplémentaires dans le bouton de création de nouveaux objets.

Si vous sélectionnez un agenda partagé, vous devez indiquer où créer le rendez-vous :
- Si vous créez le rendez-vous pour le compte du propriétaire, le rendez-vous est créé dans l'agenda partagé du propriétaire.
- S'il s'agit d'inviter le propriétaire au rendez-vous, le rendez-vous est enregistré dans votre propre agenda.
Saisissez un titre.
Pour définir les horaires de début et de fin d'un rendez-vous, utilisez les options suivantes disponibles sous Date de début et Date de fin.
- Cliquez sur une date. Saisissez une date ou sélectionnez la date souhaitée dans le sélecteur de date.
  
  Pour un rendez-vous sur la journée entière, activez l'option Journée entière.
- Cliquez sur une heure. Saisissez l'heure souhaitée ou sélectionnez une heure dans la liste.
- Vous pouvez définir le fuseau horaire pour l'heure de début ou de fin en cliquant sur le bouton Changer le fuseau horaire à côté d'une heure.
Vous pouvez saisir un lieu et une description.

Si vous souhaitez créer le rendez-vous dans un autre agenda, cliquez sur le nom de l'agenda à côté de l'intitulé Agenda. Choisissez un agenda.
Cliquez sur Créer.

Options :

Pour créer un rendez-vous, faites un double-clic sur une zone libre ou faites glisser la souris pour définir une zone couvrant le rendez-vous du début à sa fin.
Pour créer un rendez-vous sur la journée entière, choisissez une des vues Semaine ouvrée ou Semaine. Cliquez sur une journée au-dessus de la page d'agenda.
Suivant la configuration, vous pouvez attribuer une catégorie au rendez-vous. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter une catégorie à côté de Catégories. Choisissez une catégorie existante, ou créez-en une nouvelle.

Pour supprimer une catégorie, cliquez sur l'icône Supprimer la catégorie figurant à côté de son intitulé.

Interface utilisateur :

Actions subordonnées :

Voir aussi :

Sujet parent : Agenda