Agenda

Cette fenêtre est utilisée à la création de nouveaux rendez-vous ou à l'édition d'un rendez-vous.

Pour ouvrir cette fenêtre, effectuez l'une des actions suivantes :

• Cliquez sur Nouveau rendez-vous.

• Sélectionnez un rendez-vous dans la vue en liste. Cliquez sur l'icône Modifier dans la barre d'outils.

• Cliquez sur un rendez-vous dans la vue en calendrier. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'icône Modifier .

Contenu

• Détails du rendez-vous

  • titre

  • Commence le et Finit le. Définissez les dates de début et de fin du rendez-vous. Si vous cliquez sur ces champs, l'outil de sélection de date s'ouvre.

  • Si vous cliquez sur un bouton de fuseau horaire à côté de l'heure, une fenêtre s'ouvre et vous permet de sélectionner un fuseau horaire pour les heures de début et de fin du rendez-vous.

    Dans la section Fuseaux horaires supplémentaires des réglages de l'agenda, vous pouvez définir comme favoris les fuseaux horaires que vous utilisez fréquemment.

  • Journée entière. Définit si le rendez-vous doit durer toute la journée.

  • Trouver un horaire libre. Ouvre la vue de planification. Lorsque vous planifiez un rendez-vous avec plusieurs participants, cette vue vous permet de trouver un horaire libre pour tous.

  • Répéter. Définit si le rendez-vous doit être récurrent.

  • Conférence. Définit si le rendez-vous doit avoir lieu en tant que conférence audio ou vidéo.

    Si vous sélectionnez un fournisseur pour le rendez-vous, les éléments suivants s'affichent :

    • un lien et un numéro d'appel téléphonique pour assister à la conférence

    • des boutons permettant de copier le lien ou les numéros d'appel vers différents emplacements

  • Champs de saisie Lieu, Description. Vous pouvez saisir un lieu et une description facultatifs.

  • Champ de saisie Participants et ressources. Saisissez dans ce champ les noms de participants ou ressources supplémentaires.

  • Trouver un horaire libre. Ouvre la vue de planification.

  • Les participants et ressources associés au rendez-vous

  • Les participants peuvent apporter des modifications. Définit si les participants sont autorisés à modifier le rendez-vous.

• Vue du rendez-vous

  • Visibilité. Définit la visibilité du rendez-vous dans un agenda partagé :

    • Par défaut. Le rendez-vous est visible par tous les utilisateurs.

    • Privé. Les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous peuvent seulement en voir la date.

    • Secret. Les utilisateurs qui ne participent pas au rendez-vous ne peuvent pas le voir.

  • Afficher comme disponible. Définit si le rendez-vous doit être affiché comme disponible. Activez cette case à cocher pour éviter les conflits lors de rendez-vous qui se chevauchent.

  • Rappel. Définit quand et comment vous souhaitez recevoir un rappel du rendez-vous.

  • Agenda. Affiche l'agenda dans lequel sera créé le rendez-vous. Un clic dessus ouvre une fenêtre de sélection de l'agenda.

  • Couleur du rendez-vous. Vous pouvez définir la couleur d'affichage du rendez-vous.

  • Catégories. Permet d'ajouter des catégories ou de les modifier.

• Ajouter des pièces jointes. Joindre des fichiers.

Description générale de l'interface utilisateur :

• La fenêtre d'édition

Voir aussi :

• L'outil de sélection de date

  La vue de planification

  Les fenêtres de Agenda

  La vue détaillée de Agenda

• Créer des rendez-vous

  Modifier un rendez-vous

Sujet supérieur : Les composants de Agenda