Suivant l'application, vous pouvez partager des données avec d'autres personnes avec des droits d'accès en lecture ou en écriture. Pour ce faire, vous pouvez les inviter à consulter un objet partagé, ou bien créer un lien public et le leur transmettre.
Pour partager des données avec d'autres personnes :
Choisissez l'application à utiliser pour partager les données. Dans la vue des dossiers, sélectionnez un dossier.
Dans l'application Fichiers, vous pouvez également sélectionner un dossier ou un fichier dans la zone d'affichage.
Remarque : suivant l'application, certains dossiers ne peuvent pas être partagés.
Cliquez sur l'icône Actions à côté du nom du dossier. Cliquez sur Partage / Droits.
Dans l'application Fichiers, vous pouvez également cliquer sur Partager dans la barre d'outils ou utiliser le menu contextuel dans la zone d'affichage.
La fenêtre de réglage des droits s'ouvre alors.
Si vous souhaitez partager les données exclusivement avec une liste de personnes données, choisissez Uniquement les personnes invitées sous Qui peut accéder à ce dossier ?.
Remarque : cette option n'est pas disponible dans l'application Courriel.
Saisissez un nom ou une adresse électronique dans le champ Inviter des personnes.
Pour définir l'accès d'une personne donnée, choisissez un rôle d'utilisateur dans Inviter en tant que.
Pour adapter le rôle d'utilisateur d'une personne ajoutée, cliquez sur le rôle d'utilisateur accordé figurant à côté de la personne ou sur Détails.
Pour supprimer un droit d'un utilisateur, cliquez sur l'icône Actions à côté de son nom. Cliquez sur Supprimer.
Le champ de saisie Message d'invitation (facultatif) est affiché. Si nécessaire, saisissez un message.
Pour partager les données avec toute personne disposant du lien, sélectionnez Toute personne disposant du lien public et personnes invitées sous Qui peut accéder à ce dossier ?.
Remarque : cette option n'est pas disponible dans l'application Courriel.
Pour transmettre le lien public via le presse-papiers, cliquez sur Copier le lien à côté de l'élément Lien public.
Les personnes disposant du lien public peuvent uniquement lire les données partagées. Il n'est pas possible d'accorder d'autres droits pour les liens publics.
Vous pouvez inviter d'autres personnes à consulter l'élément partagé.
Options :
Pour adapter les réglages, cliquez sur l'icône Options de partage dans la barre de titre. Les réglages suivants sont disponibles :
Options relatives au lien :
Les options de lien ne seront disponibles que si vous sélectionnez l'option Toute personne disposant du lien public et personnes invitées sous Qui peut accéder à ce dossier ?. Les options de lien ne sont pas disponibles dans l'application Courriel.
Pour définir une limite dans le temps pour l'accès aux données partagées, choisissez un intervalle de temps dans Expiration.
Pour protéger l'accès à l'aide d'un mot de passe, saisissez un mot de passe dans Mot de passe (facultatif). Assurez-vous que le destinataire du lien public reçoit bien le mot de passe.
Options relatives à l'invitation
Pour envoyer automatiquement un message aux personnes que vous invitez à consulter un objet partagé, activez l'option Envoyer une notification par courriel.
Actions subordonnées :
Ajouter automatiquement des contacts ou des ressources depuis un carnet d'adresses
Ajouter automatiquement des contacts ou des ressources depuis le répertoire des adresses
Voir aussi :
Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers
Sujet supérieur : Partager des données