Suivant l'application, vous pouvez partager les données suivantes :
dossiers de courrier électronique
Le dossier , ainsi que tous les dossiers et sous-dossiers de , peuvent être partagés avec les utilisateurs internes avec des droits d'accès en lecture.
Pour pouvoir lire les messages d'un dossier de courriel partagé, les utilisateurs internes doivent s'abonner à ce dossier : voir S'abonner à des dossiers de courrier partagés ou personnels.
Le dossier ne peut pas être partagé.
Si vous partagez un dossier, ses sous-dossiers ne sont pas automatiquement partagés.
Agenda
Les dossiers figurant dans peuvent être partagés avec des utilisateurs internes, avec accès en lecture ou en écriture.
Le dossier ne peut pas être partagé.
Carnet d'adresses
Les dossiers figurant dans peuvent être partagés avec des utilisateurs internes avec accès en lecture ou en écriture, et avec des partenaires externes avec accès en lecture seulement.
Les dossiers et ne peuvent pas être partagés.
Tâches
Les dossiers figurant dans peuvent être partagés avec des utilisateurs internes avec accès en lecture ou en écriture, et avec des partenaires externes avec accès en lecture seulement.
Le dossier ne peut pas être partagé.
Fichiers
Les fichiers et dossiers figurant dans peuvent être partagés avec des utilisateurs internes et des contacts externes, avec accès en lecture ou en écriture.
Si vous partagez un dossier, ses sous-dossiers sont automatiquement partagés aussi.
Dans toutes les applications, à l'exception de Courriel, vous pouvez créer un lien public et le transmettre à d'autres personnes. Toute personne disposant du lien public peut lire les données partagées, mais pas les modifier.
Remarques :
Pour pouvoir partager des données, vous devez disposer des droits d'administration sur le dossier concerné. Vous avez les droits d'administration exclusifs sur vos agendas, carnets d'adresses et listes de tâches personnels. Vous ne pouvez pas accorder de droits d'administration sur ces dossiers à d'autres utilisateurs.
Les dossiers partagés sont identifiés par l'icône .
Dans l'application Fichiers, les objets partagés sont affichés sous le dossier .
Lorsque vous partagez des objets, les utilisateurs internes et partenaires externes se voient accorder certains droits sur les données partagées, voir Quels droits peuvent être accordés ? et Cas d'utilisations des droits.
Pour des partenaires externes, les règles suivantes s'appliquent :
Vous sélectionnez les personnes et les droits que vous leur accordez pour l'accès à un objet partagé. Suivant les droits accordés, les contacts externes seront connectés au collecticiel avec ou sans saisie d'un mot de passe.
Un utilisateur invité peut uniquement afficher les données et les applications correspondantes ayant été partagées avec lui. Un utilisateur invité n'a pas accès à l'application Courriel and Portail.
Les utilisateurs invités n'ont pas accès au carnet d'adresses . Ils ne peuvent pas partager d'éléments.
Instructions :