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Utiliser les ressources gérées

Créer des ressources gérées

Si une ressource ne doit pas pouvoir être réservée immédiatement lorsqu'elle est ajoutée à un rendez-vous, mais uniquement après acceptation de la réservation par un délégué, créez-la en tant que ressource gérée.

Pour créer une ressource gérée :

  1. Cliquez sur l'icône Réglages dans la barre de menu. Cliquez sur Tous les réglages.

    La fenêtre Réglages s'ouvre alors.

  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Ressources.

    Cliquez sur Créer une nouvelle ressource. La fenêtre Créer une nouvelle ressource s'ouvre alors.

  3. Saisissez un nom pour la ressource. Vous pouvez saisir une description.

    Définissez une adresse électronique pour la ressource.

  4. Activez l'option Les délégués responsables de la ressource acceptent ou refusent manuellement la demande de réservation.

    Sous Ajouter des délégués, saisissez les adresses électroniques des utilisateurs que vous souhaitez désigner comme responsables de la ressource.

    • Des suggestions d'ajout sont affichées durant la saisie. Pour accepter une suggestion, cliquez dessus. Pour accepter la première suggestion, appuyez sur Entrée.

    • Pour sélectionner des contacts depuis un carnet d'adresses, cliquez sur l'icône Sélectionner les contacts à la droite du champ de saisie.

  5. Cliquez sur Créer.

Actions subordonnées :

Voir aussi :

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