Manuel de l'utilisateur > Agenda > Utiliser les ressources gérées > Administrer les ressources gérées en tant que délégué responsable des ressources

Agenda

Utiliser les ressources gérées

Administrer les ressources gérées en tant que délégué responsable des ressources

Si vous êtes délégué responsable d'une ressource, vous recevrez l'une des notifications suivantes lorsqu'un utilisateur crée un rendez-vous avec cette ressource gérée :

Vous pouvez répondre à la demande de réservation avec les états Accepter, Peut-être ou Décliner. Chaque demande de réservation sera ajoutée en tant que rendez-vous à l'agenda de la ressource, où vous pouvez éditer ultérieurement la demande de réservation.

Pour répondre à une demande de réservation :

  1. Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Affichez un courriel comportant une demande de réservation dans l'application Courriel.

    • Dans la barre de menu, cliquez sur l'icône Notifications . La zone d'informations s'ouvre. Les demandes de réservation de ressources gérées sont répertoriées sous Demandes de réservation de ressource.

      Pour afficher la demande de réservation dans l'agenda de la ressource, cliquez sur la date apparaissant sous l'intitulé.

  2. Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Pour répondre à la demande de réservation sans commentaire, cliquez sur l'un des boutons Accepter, Peut-être ou Décliner.

    • Pour répondre à la demande de réservation avec un commentaire, cliquez sur l'icône Ajouter un commentaire .

      Choisissez l'une des options Accepter, Peut-être, Décliner dans la fenêtre Modifier l'état de confirmation. Si nécessaire, saisissez un commentaire.

Résultat : si vous acceptez la demande de réservation, la ressource apparaît comme réservée dans l'agenda associé. Les utilisateurs seront informés du résultat de leur demande de réservation.

Pour modifier une ressource gérée :

  1. Dans la vue des dossiers, sélectionnez un agenda de ressource.

    Cliquez sur un rendez-vous dans la vue en calendrier. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  2. Si une demande de réservation n'a pas encore reçu de réponse, une notification sera affichée en haut de la fenêtre qui apparaît. Sélectionnez la ressource correspondante sous Ressources.

    Choisissez l'une des options Accepter, Peut-être ou Décliner. Si nécessaire, saisissez un commentaire.

  3. Pour modifier la confirmation de réservation d'une ressource, cliquez sur Modifier l'état de confirmation à côté d'une ressource sous Ressources.

Résultat : si vous acceptez la demande de réservation, la ressource apparaît comme réservée dans l'agenda associé. Les utilisateurs seront informés du résultat de leur demande de réservation.

Actions subordonnées :

Voir aussi :

Sujet parent : Utiliser les ressources gérées