Découvrez comment rechercher des courriels :
définissez les dossiers dans lesquels effectuer la recherche
Par défaut, la recherche s'effectue dans tous les dossiers de courriel et leurs sous-dossiers, à l'exception des dossiers et .
Remarque : suivant la configuration, la recherche s'effectue par défaut uniquement dans le dossier . Si un autre dossier est sélectionné, la recherche s'effectue alors uniquement dans ce dossier, et aucun de ses sous-dossiers.
utilisez des termes de recherche portant sur l'expéditeur, le destinataire, le sujet et le texte des courriels, et le nom des pièces jointes
utilisez des guillemets pour chercher des termes comprenant plusieurs mots
cherchez une formulation particulière dans le texte des courriels
limitez la recherche à un intervalle de temps donné
recherchez des courriels correspondant à une catégorie donnée
limitez la recherche aux courriels comportant des pièces jointes ou des étiquettes de couleur
Vous pouvez utiliser une seule ou une combinaison de ces options.
Remarques :
Les onglets de la boîte de réception ne sont pas pris en compte lors de la recherche de courriels. La barre de catégories est masquée lorsque vous utilisez la fonction de recherche.
Si vous utilisez la messagerie unifiée : le dossier ne peut pas être parcouru.
Voir aussi : Utiliser la messagerie unifiée
Pour chercher un courriel :
Saisissez un terme à chercher dans le champ de recherche de la barre de menu.
Le menu de recherche s'ouvre alors. Il présente des filtres pour les données de courriel sur lesquelles effectuer la recherche du terme saisi.
Définissez les données de courriel ciblées par la recherche :
Pour que la recherche porte sur l'expéditeur, le destinataire, le sujet ou le texte du courriel, cliquez sur dans le menu de recherche. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Entrée.
Remarque : suivant la configuration, la recherche portant sur le texte des courriels peut être indisponible.
La recherche comprend les expéditeurs et destinataires dont le nom commence par le terme recherché. Sinon, la recherche s'effectue sur toutes les données de courriel contenant le terme recherché, quel que soit son emplacement.
Pour ne chercher qu'un type de données de courriel particulier, cliquez sur le filtre correspondant dans le menu de recherche.
Remarque : suivant la configuration, la recherche portant sur le texte des courriels peut prendre un certain temps.
Si des contacts correspondent au terme recherché, ils seront suggérés sous le menu de recherche. Pour chercher les courriels ayant ces contacts comme expéditeurs ou destinataires, cliquez sur un contact.
Vous pouvez appliquer des filtres supplémentaires en cliquant sur l'icône dans le champ de recherche. Une fenêtre contenant des options de recherche s'ouvre alors.
Pour définir le dossier à cibler, sélectionnez un élément dans .
Si vous sélectionnez , la recherche s'effectue sur l'ensemble des dossiers et sous-dossiers du compte de courriel interne.
Remarque : cette fonction peut être indisponible suivant la configuration du serveur de courrier. Dans ce cas, seul le dossier courant (et non les sous-dossiers) est ciblé par la recherche.
Pour chercher dans l'expéditeur, les destinataires, le sujet ou le texte du courriel, saisissez un terme à chercher dans les champs de saisie correspondants.
Pour chercher une formulation particulière dans le texte des courriels, utilisez des guillemets pour renseigner la formule recherchée dans le champ de saisie .
Pour chercher dans le nom des pièces jointes, saisissez un terme à chercher dans le champ de saisie correspondant.
Pour limiter la recherche aux courriels envoyés ou reçus dans un intervalle de temps donné, utilisez les éléments et .
Pour rechercher les courriels associés à une catégorie spécifique, saisissez le nom de la catégorie dans .
Pour limiter la recherche aux courriels comportant des pièces jointes, activez l'option .
Pour limiter la recherche aux courriels comportant un drapeau de couleur, activez l'option .
Cliquez sur .
Voir aussi :
Sujet parent : Courriel