Les modèles sont des modules de texte que vous pouvez rédiger, puis insérer dans vos courriels aussi souvent que vous le souhaitez. Ainsi, vous n'avez à écrire qu'une seule fois les phrases que vous utilisez fréquemment. Les modèles, les signatures et les brouillons de courriel diffèrent sur les points suivants :
Les modèles peuvent être insérés dans un courriel plusieurs fois à n'importe quel emplacement, et ils peuvent être modifiés.
Une signature est insérée automatiquement au début ou à la fin d'un courriel.
Un brouillon de courriel est un courriel complet, incluant des destinataires, des pièces jointes et du texte qui est soit terminé, soit encore un brouillon.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
créer un nouveau modèle, modifier des modèles existants
supprimer un modèle
insérer un modèle dans le texte d'un courriel
Pour créer ou modifier un modèle :
Pour ajouter un nouveau modèle, procédez comme suit :
Cliquez sur . La fenêtre Ajouter un modèle s'ouvre alors.
Saisissez un titre pour le modèle.
Saisissez le texte du modèle. Vous pouvez utiliser la barre de mise en forme pour mettre en forme ce texte.
Pour modifier un modèle existant, cliquez sur à côté de son titre.
Pour supprimer un modèle existant, cliquez sur l'icône à côté de son intitulé.
Pour ajouter un modèle au texte du courriel dans la fenêtre de rédaction de courriel :
Placez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer le modèle.
Cliquez sur l'icône dans la barre de boutons.
Les modèles existants sont affichés.
Sélectionnez un modèle dans la liste.
Action de niveau supérieur :
Voir aussi :
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