Agenda

Les propriétés de rendez-vous suivantes définissent la manière dont un rendez-vous est affiché dans la vue d'agenda :

• La couleur du rendez-vous

  Par défaut, les rendez-vous sont affichés dans la couleur de l'agenda. Vous pouvez aussi définir la couleur du rendez-vous comme suit :

  • Vous pouvez attribuer une couleur à un rendez-vous.

  • Suivant la configuration, un rendez-vous peut être affiché dans la couleur de sa catégorie.

• L'état de configuration du rendez-vous : accepté, peut-être, décliné

• Le réglage indiquant si un rendez-vous est affiché comme libre.

  Ces rendez-vous ne génèrent pas de conflits lorsqu'ils chevauchent d'autres rendez-vous.

• La visibilité du rendez-vous dans les agendas partagés : standard, privé, secret

L'affichage par défaut des rendez-vous

Ces rendez-vous sont visibles par tous les utilisateurs avec qui l'agenda est partagé. Suivant l'état de confirmation de vos rendez-vous, ils sont affichés comme suit :

• Un rendez-vous non confirmé est affiché en gris et hachuré. Le sujet est précédé d'un point.

• Un rendez-vous confirmé est affiché dans sa couleur.

• Un rendez-vous confirmé et affiché comme libre apparaît dans sa couleur et hachuré.

• Un rendez-vous à l'état Peut-être est affiché dans sa couleur, et son sujet est précédé d'une icône en forme de point d'interrogation.

• Un rendez-vous que vous avez décliné sera affiché en gris. Son sujet sera précédé de l'icône Décliné et le texte du sujet est barré.

  Dans la section Réglages avancés des réglages de l'agenda, vous pouvez définir si les rendez-vous déclinés sont affichés ou non.

• Un rendez-vous ayant été décliné par tous les autres participants sera identifié par l'icône Décliné par tous .

Affichage des rendez-vous privés

Pour l'affichage des rendez-vous privés, les éléments suivants s'appliquent également :

• Les rendez-vous privés sont signalés par l'icône Privé .

• Dans un agenda partagé, un rendez-vous privé est visible par tous les participants. Tous les autres utilisateurs verront uniquement la date, mais aucune autre donnée du rendez-vous.

Affichage des rendez-vous secrets

Pour l'affichage des rendez-vous secrets, les éléments suivants s'appliquent également :

• Les rendez-vous secrets sont signalés par l'icôneSecret .

• Dans un agenda partagé, un rendez-vous secret est visible par tous les participants, mais invisible à tous les autres utilisateurs.

• Les rendez-vous secrets ne sont pas pris en considération pour la gestion des conflits avec les autres rendez-vous. Ils n'apparaissent pas dans la vue de planification.

Vue d'ensemble des icônes de rendez-vous

Si l'espace est suffisant et selon les propriétés des rendez-vous, les icônes suivantes sont affichées dans les vues d'agenda parJour, Semaine ouvrée et Semaine :

• rendez-vous récurrent

• rendez-vous comportant plusieurs participants

• rendez-vous privé

• rendez-vous secret

• rendez-vous non confirmé

• rendez-vous décliné

• rendez-vous décliné par tous les autres participants

Voir aussi :

• Vue de l'agenda par Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois ou Année.

• Afficher des rendez-vous dans les différentes vues

  Définition de l'affichage d'un rendez-vous dans la page d'édition

  Utiliser les couleurs de l'agenda

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