Manuel de l'utilisateur > Agenda > Utiliser les agendas de ressources > Créer des agendas de ressources et des groupes d'agendas de ressources

Agenda

Utiliser les agendas de ressources

Créer des agendas de ressources et des groupes d'agendas de ressources

Pour créer des agendas de ressources, sélectionnez des ressources dans la liste des ressources.

Vous disposez des options suivantes :

Pour créer un agenda de ressource dans le groupe d'agendas de ressources par défaut :

  1. Cliquez sur l'icône Actions sur le dossier à côté de Mes agendas dans la vue des dossiers. Choisissez Ajouter un nouvel agenda de ressource.

    La fenêtre Sélectionner des ressources s'ouvre alors.

  2. Sélectionnez au moins une ressource. Cliquez sur Sélectionner.

Pour chacune des ressources ajoutées, un agenda de ressource sera créé dans le groupe d'agendas de ressources par défaut Ressources. Si le groupe d'agendas de ressources par défaut n'existe pas déjà, il sera créé automatiquement.

Pour créer un nouveau groupe d'agendas de ressources :

  1. Cliquez sur l'icône Actions sur le dossier à côté de Mes agendas dans la vue des dossiers. Choisissez Ajouter un nouveau groupe d'agendas de ressources.

    La fenêtre Ajouter un nouveau groupe d'agendas de ressourcess'ouvre alors.

  2. Saisissez un nom. Cliquez sur Ajouter.

    La fenêtre Sélectionner des ressources s'ouvre alors.

  3. Sélectionnez au moins une ressource. Cliquez sur Sélectionner.

Le nouveau groupe d'agendas de ressources apparaîtra en bas de la vue des dossiers. Un agenda de ressource propre sera créé pour chacune des ressources ajoutées.

Pour ajouter des agendas de ressources à un groupe d'agendas de ressources :

  1. Cliquez sur l'icône Actions sur le dossier à côté d'un groupe d'agendas de ressources dans la vue des dossiers. Choisissez Ajouter un nouvel agenda de ressource.

    La fenêtre Sélectionner des ressources s'ouvre alors.

  2. Sélectionnez au moins une ressource. Cliquez sur Sélectionner.

    Notes :

    • Seules les ressources qui ne sont pas encore disponibles en tant qu'agendas de ressources dans ce groupe seront affichées.

    • Un agenda de ressource ne peut exister qu'en un seul exemplaire dans un groupe d'agendas de ressources.

    • Toutefois, un agenda de ressource peut exister simultanément dans plusieurs groupes d'agendas de ressources.

Voir aussi :

Sujet parent : Utiliser les agendas de ressources