Découvrez comment vous pouvez, en tant que participant à un rendez-vous, inviter d'autres personnes à ce rendez-vous.
Si un rendez-vous comporte plus d'un participant, vous pouvez transférer ce rendez-vous pour y inviter d'autres personnes en tant que participants. Toute personne à qui vous transférez le rendez-vous reçoit un courriel d'invitation pour ce rendez-vous.
En tant que personne invitée, vous pouvez accepter ou décliner l'invitation au rendez-vous. L'organisateur du rendez-vous reçoit une notification en cas d'acceptation.
En tant qu'organisateur, vous pouvez décider si la personne est ajoutée au rendez-vous en tant que participant.
Dans le cas où le rendez-vous n'a pas été créé dans le logiciel de travail collaboratif, mais dans un système externe :
Le système externe décide si et quand un message doit être envoyé concernant l'ajout du nouveau participant au rendez-vous.
Le système externe décide si la personne à qui le rendez-vous est transféré est automatiquement ajoutée en tant que participant au rendez-vous.
Pour transférer un rendez-vous à d'autres personnes en tant que participant :
Cliquez sur un rendez-vous dans la vue en calendrier. Dans la fenêtre, qui s'ouvre, cliquez sur l'icône .
Cliquez sur .
Si vous avez sélectionné un rendez-vous d'une série, il vous est demandé de confirmer si l'invitation doit être transférée pour la série complète, ou uniquement pour le rendez-vous sélectionné.
Dans la fenêtre Transférer le rendez-vous, saisissez l'adresse électronique du participant, le nom d'un groupe ou d'une liste de diffusion dans .
Des suggestions d'ajout sont affichées durant la saisie. Pour accepter une suggestion, cliquez dessus. Pour accepter la première suggestion, appuyez sur Entrée.
Pour sélectionner des participants depuis un carnet d'adresses, cliquez sur l'icône à droite du champ de saisie.
Remarque : les personnes participant déjà au rendez-vous ne seront pas affichées dans le carnet d'adresses.
Vous pouvez saisir un message qui sera affiché dans le courriel d'invitation.
Cliquez sur .
Pour répondre à l'invitation au rendez-vous transféré, en tant que personne invitée :
Dans l'application Courriel , sélectionnez le courriel d'invitation au rendez-vous transféré.
Utilisez l'une des méthodes suivantes :
Pour répondre à l'invitation au rendez-vous sans commentaire, cliquez sur un des boutons , ou .
Pour répondre à l'invitation au rendez-vous avec un commentaire, cliquez sur l'icône .
Choisissez l'une des options , , dans la fenêtre Modifier l'état de confirmation. Si nécessaire, saisissez un commentaire.
Pour enregistrer le rendez-vous dans votre agenda, cliquez sur .
Pour décider, en tant qu'organisateur, de la participation d'une personne invitée :
Dès que la personne accepte l'invitation au rendez-vous transféré, vous recevez un courriel en tant qu'organisateur du rendez-vous.
Sélectionnez un courriel dans l'application Courriel.
Utilisez l'une des méthodes suivantes :
Pour ajouter la personne en tant que nouveau participant au rendez-vous, cliquez .
Pour refuser la participation de cette personne, cliquez sur .
Interface utilisateur :
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